Предлагаем Вашему вниманию алгоритм действий по смене адреса местонахождения Общества с ограниченной ответственностью (далее – «Общество»), при условии, что адрес местонахождения Общества указан в Уставе и Общество планирует изменить субъект РФ своего местонахождения.
Этапы
Этап 1. Уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене местонахождения.
В регистрирующий орган по текущему местонахождению подается:
Нотариально заверенная форма 14001 (заполняется лист 001, лист Б (пункт 1-5), листы на заявителя);
Протокол общего собрания участников Общества о предстоящей смене местонахождения.
Регистрирующий орган вносит сведения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене адреса местонахождения в течение 5 рабочих дней и, по истечении 20 дней с момента внесения сведений, Общество вправе регистрировать изменения в налоговой инспекции по новому адресу местонахождения[1].
Этап 2. Смена адреса местонахождения.
В регистрирующий орган по будущему местонахождению подаются:
Нотариально заверенная форма 13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя);
Устав в 2 экземплярах (возможно привести Устав в соответствие и прописать адрес только с указанием на субъект РФ местонахождения Общества);
Протокол о смене местонахождения, и внесение в связи с этим изменений в Устав (если планируется привести Устав в соответствие, то также необходимо добавить повестку дня о приведении Устава в соответствие с положениями Федерального закона № 99-ФЗ от 05.05.2014 г.);
Документы на адрес: гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП/выписки из ЕГРН, договор аренды (субаренды с согласием арендодателя);
Документ об уплате государственной пошлины.
Регистрационные действия производятся в течение 5 рабочих дней.
Риски
При смене адреса возможны следующие риски:
Проведение общего собрания участников Общества, поскольку изменения вносятся в Устав Общества. Следовательно, в соответствии с п. 24.1.2. Устава Общества и абз. 1 п. 8 ст. 37 Закона об ООО, требуется большинство не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества;
Налоговая инспекция может приостановить действия по регистрации до одного месяца (п. 4.4. ст. 9 Закона № 129-ФЗ). В этот период сотрудники инспекции могут проверять достоверность предоставляемых документов, осматривать помещения или допрашивать руководителей компании. Налоговые органы активнее выезжают на новые адреса, по которым планируется перерегистрация. По результатам таких проверок на допрос или дачу пояснений по повестке в налоговую инспекцию могут быть вызваны должностные лица компании – директор или иное лицо, уполномоченное на основании доверенности;
Законом № 129-ФЗ расширен перечень «оснований отказа» в государственной регистрации, в которые входят иные требования, установленные законом № 129-ФЗ в качестве обязательных для осуществления государственной регистрации (подп. «х» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ): Адрес массовой регистрации, отсутствие номера помещения (офиса), комнаты, этажа и т.п.
Затягивание сроков получения нового КПП и проведения сверки по налоговым задолженностям. Налоговые органы не всегда оперативно присваивают компании новый КПП. Возникает переходный период, когда снятие и постановка на учет не происходят в одну дату. В итоге получается, что налогоплательщик должен быть зарегистрирован по новому адресу, но его дело находится в старой налоговой инспекции;
Если Общество неоднократно меняет местонахождение, то оно может попасть в план выездных налоговых проверок (п. 10 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@).
Юридическая компания «Лекс Альянс» готова оказать юридическую помощь по изменению адреса местонахождения Вашей компании. Мы поможем составить документы и осуществить все необходимые действия в рамках данной процедуры. Все интересующие Вас вопросы Вы можете задать нам по телефону 8(495)144-25-17, по электронной почте info@lexalliance.ru или заполнив форму обратной связи на сайте.
Юридическая помощь
Все интересующие Вас вопросы Вы можете задать нам по телефону 8(495)144-25 17, по электронной почте info@lexalliance.ru или заполнив форму обратной связи на сайте.
[1] Абз. 4 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – закон № 129-ФЗ).
